Listę zmarłych mieszkańców Gminy Brzesko zamieszczam od kwietnia 2014 r. Początkowo były to przedruki listy publikowanej przez BIM. Redaktorzy BIM-u dostawali tę listę z Biura Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych w Brzesku.
Później, dzięki uprzejmości pań z Urzędu Stanu Cywilnego, lista ukazywała się na portalu przed opublikowaniem jej przez BIM. Obie listy czasami różniły się nieznacznie (wyjaśnienie poniżej) .
To, że drukowałem taką listę, nie przeszkadzało ani poprzedniemu Burmistrzowi Janowi Musiałowi, jak i jego następcy, Grzegorzowi Wawryce. Przez 10 lat nikt z członków rodzin zmarłych osób nie składał zażalenia i nie wnioskował o usunięcie z listy nazwiska zmarłego członka rodziny. Wprost przeciwnie, dostawałem maile z informacjami, że zamieszczona w danym miesiącu lista jest niepełna i z prośbami o uzupełnienie listy o dodatkowe nazwisko (-a).
W maju br. dostałem informację mailową od USC, że dalsze przesyłanie listy zmarłych w danym miesiącu uzależnione będzie od wyrażenia zgody na jej przesyłanie przez Sekretarza Gminy Stanisława Sułka.
Wystąpiłem więc z odpowiednią prośbą do Pana Sekretarza:
mgr Stanisław Sułek
Sekretarz UM i Gminy Brzesko
Piszę do Pana w sprawie listy zmarłych mieszkańców gminy Brzesko, jaką od kilku lat podawałem do publicznej wiadomości na prowadzonym przeze mnie portalu www.brzesko.ws.
Jak wyjaśnia generalny inspektor ochrony danych osobowych na swojej stronie internetowej – ochrona ta dotyczy tylko osób żyjących. Dlatego też poprzednia kierowniczka Urzędu Stanu Cywilnego w Brzesku przysyłała mi taką listę raz w miesiącu. Również zastępujące ją osoby przez kilka miesięcy przesyłały mi takie listy. Ostatnio, z niewiadomych przyczyn, moja korespondencja z USC w Brzesku urwała się.
Drugi Wydział w Urzędzie, który prowadzi ewidencję zmarłych to Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych, nad którym sprawuje Pan bezpośredni nadzór. Wydział ten posiada bardziej dokładne informacje od USC (mają dane tylko tych osób, które zostały zgłoszone w tym Wydziale).
Dlatego zwracam się do Pana z uprzejmą prośbą o wyrażenie zgody na przesyłanie przez pracowników Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych listy zmarłych w Gminie Brzesko, w celu zamieszczanie jej raz w miesiącu na portalu www.brzesko.ws.
Lista ta zawierałaby tylko imię i nazwisko osoby zmarłej w danym miesiącu, jej wiek i miejsce zamieszkania.
Bardzo proszę o pozytywne załatwienie mojej prośby.
Zbigniew Stós
Autor i administrator
Portalu www.brzesko.ws
6 czerwca 2014 r.
W odpowiedzi na Pański wniosek informuję, że nie może on zostać zrealizowany. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 993 z późn. zm. wskazuje, komu i w jakich okolicznościach mogą być udostępnione dane ze zbiorów meldunkowych. Niestety w tym przypadku nie widzę podstaw do udostępnienia Panu tych informacji, nie narażając się na zarzut nieuprawnionego udostępnienia danych.
Z poważaniem
Stanisław Sułek
Sekretarz Gminy
13 czerwca 2014 r.
Witam,
Bardzo dziękuję za odpowiedź. Rozumiem, że przez ostatnie lata redakcja BIM-u, która korzystała z danych o zmarłych udostępnianych im przez Biuro Ewidencji Ludności i Dowodów Osobistych w Brzesku, robiła to bez Pana wiedzy i zgody.
Mam nadzieję, że w Brzesku prawo obowiązuje wszystkich jednakowo i od dzisiaj również BIM zaprzestanie drukować listę zmarłych. (nawiasem mówiąc zapoczątkowaną przez red. Marka Latasiewicza za poprzedniego burmistrza, kilka tygodni po tym, jak zrobiłem na portalu zakładkę "Kronika Towarzyska" i prosiłem czytelników, aby przysyłali mi informacje o ślubach i pogrzebach.)
Ja cały czas korzystałem z uprzejmości Urzędu Stanu Cywilnego, który nie podlega uchwale, na jaką Pan się powołuje. Niestety, z jakiś powodów przestali mi przesyłać te listy bez żadnego wyjaśnienia. Mam nadzieję, że to wynikło z jakiejś niechęci do mnie personelu pracującego w tym Wydziale, a nie z zakazu wydanego przez Pana lub któregoś z burmistrzów.
Wydział USC posiada co prawda tylko dane tych osób, które zostały zgłoszone w tym Wydziale, ale lepiej mniej niż nic.
Tak jak pisałem, "ustawa o ochronie danych osobowych" nie dotyczy zmarłych. Dlatego proszę o rozpatrzenie możliwości przysyłania mi przez USC listy zmarłych mieszkańców gminy Brzesko.
Z wieloletniego doświadczenia wiem, że nie wiąże się to z żadną dodatkową pracą ze strony urzędników, bo listy te i tak przygotowują do celów statystycznych.
Zbigniew Stós
16 czerwca 2014
W tym przypadku stosujemy ustawę z dnia 10 kwietnia 1974 o ewidencji ludności i dowodach osobistych, która jest ustawą szczególną w stosunku do ustawy o ochronie danych osobowych. Niestety musi Pan wykazać w tym przypadku interes prawny, aby mógł Pan otrzymać pożądane informacje.
Z poważaniem
Stanisław Sułek
Sekretarz Gminy
15 lipca 2014 r.
Na tym korespondencję zakończyliśmy (*). W wydaniu wakacyjnym lipiec-sierpień w BIM-ie nie ukazała się lista zmarłych. Pomyślałem, że Pan sekretarz Gminy jest konsekwentny w swoich decyzjach. Okazało się, że jednak się myliłem. W najnowszym, wrześniowym wydaniu BIM-u, lista ponownie jest drukowana.
Zbigniew Stós
Ustawa na którą powołuje się Pan Sekretarz w ostatnim mailu, dotyczy osób żyjących. Widząc jego negatywne nastawienie do tematu uznałem, że dalsza korespondencja nie ma sensu.